Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр – обязан ли это делать работодатель при приеме на работу или за медкомиссию платит работник при поступлении

Кто должен оплачивать медосмотр работника при приеме на работу?

Медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает, в каких случаях это должна делать организация, какие существуют условия для получения компенсации и какие имеются исключения при оплате медобследований со стороны предприятий — эти вопросы рассматриваются в данной статье. Кроме того, изучена практика судов по рассмотрению дел, связанных со спорами по оплате обязательных медицинских обследований. 

Кто должен оплачивать медосмотр работников

В каких случаях работодатель оплачивает медосмотр

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр в случае отказа от заключения трудового договора

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Кто должен оплачивать медосмотр работников

При рассмотрении данного вопроса, прежде всего, важно понимать, что работником человек становится лишь тогда, когда между ним и организацией заключен соответствующий договор, т. е. подписан обеими сторонами. До этого момента гражданин проходит обязательное медицинское обследование как потенциальный работник, соискатель той или иной должности.

В связи с этим данное лицо и возможный будущий работодатель не связаны никакими отношениями, в том числе финансовыми. Следствием этого является то, что как минимум до официального трудоустройства выполнение любых действий (включая платные медобследования, пусть и обязательные) гражданин осуществляет за счет собственных средств.

Данный вывод вытекает из ст. 16 Трудового кодекса РФ, закрепляющей перечень оснований для возникновения трудовых отношений. Последние начинаются, как правило, с заключения соответствующего договора.

В каких случаях работодатель оплачивает медосмотр

Обязанность организации-работодателя по оплате любых медицинских обследований, установленных отраслевым законодательством в качестве обязательных, твердо установлена ч. 8 ст. 213 ТК РФ. Данная норма не предусматривает никаких исключений и относится в том числе к тому медицинскому обследованию, которое вынужден был пройти работник, чтобы претендовать на замещение вакантной должности.

Однако требуется соблюдение важных условий:

1. Наличие направления на медосмотр от работодателя либо законодательно установленная обязательность медосмотра при приеме на работу (например, для работников пищевой промышленности, водителей транспортных средств и т. д. — ст. 213 ТК РФ).
2. Факт оплаты работником предварительного медицинского осмотра должен быть подтвержден документально (чеками и т. д.).
3. Возможность пройти обследование на безвозмездной основе отсутствовала.

Суды отсутствие документальных подтверждений трактуют в пользу организаций, отказывая в присуждении компенсаций в таких случаях. Например, подобная позиция изложена в апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 27.04.2015 по делу № 33-1564/2015, а также в иных судебных актах.

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр в случае отказа от заключения трудового договора

Как уже отмечалось выше, для получения компенсации стоимости платного медицинского обследования при приеме на работу лицо должно быть принято в штат работодателя, что происходит далеко не всегда даже при пройденном медобследовании.

В случае отказа от заключения трудового договора несостоявшийся специалист не может претендовать на получение соответствующей компенсации, за исключением случаев, когда у него на руках имеется соответствующее направление от работодателя, а отказ от заключения договора явился инициативой организации, несмотря на положительное заключение по результатам медицинских обследований.

Таким образом:

• предварительные медицинские осмотры должны быть оплачены работодателем;
• в случае самостоятельной оплаты медосмотра работник вправе получить компенсацию понесенных расходов после трудоустройства;
• при отсутствии трудовых отношений вследствие отказа одной из сторон заключить трудовой договор компенсация не может быть выплачена, кроме случая, когда обследование проходилось по направлению организации, которая впоследствии отказалась от заключения договора по причинам, не связанным с состоянием здоровья соискателя.

nsovetnik.ru

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

Каждый работодатель желает знать о состоянии здоровья человека, принимаемого в штат. Такая информация позволяет узнать о том, справится ли претендент на свободную должность со своими профессиональными обязанностями. Для получения подобной информации проводится первичный медицинский осмотр. В рамках этой статьи мы предлагаем разобрать вопрос о том, кто должен оплачивать медосмотр работников при устройстве на работу.

И государство, и руководитель хотят уверенности в том, что здоровье работника позволит ему выполнять возложенные на него профессиональные обязанности надлежащим образом

Какие сотрудники обязаны проходить регулярную медкомиссию

В действующих нормативах, изданных государственными органами, содержится регламент, регулирующий порядок проведения медосмотров для представителей различных профессий. Такие нормативные акты содержат в себе список всех направлений трудовой деятельности, требующих обязательного прохождения медицинской комиссии. Согласно законодательным актам, проходить первичную медкомиссию перед трудоустройством должны все лица, не достигшие совершеннолетнего возраста. Помимо этого, данные обязательства возлагаются на представителей медицинской сферы и индустрии красоты.

Помимо этого, обязательное прохождение медкомиссии предусмотрено для тружеников, занятых в области образования и сфере общепита. Регулярное прохождение медкомиссии является обязательным требованием к профессиональным спортсменам и работникам правоохранительных органов. Также в этот список включены лица, использующие вахтовый метод работы и люди, задействованные на опасном производстве.

В триста втором Приказе Минздрава от двенадцатого апреля две тысячи одиннадцатого года приводится полный список различных направлений трудовой деятельности, представители которых обязаны регулярно проходить профилактические медицинские обследования. Здесь нужно отметить, что каждый руководитель имеет законное право самостоятельно решать о необходимости проведения первичного медосмотра кандидата на свободную должность. В случае отказа от прохождения медкомиссии, руководство фирмы имеет законное право отказаться от оформления трудового договора. Также наниматель может отказать тому сотруднику, что не соответствует требованиям свободной должностной позиции по состоянию своего здоровья.

Медосмотр по желанию работодателя

Как уже было сказано выше, перечень профессий, представители которых обязаны проходить первичный медосмотр перед заключением трудового соглашения, содержится в триста втором приказе Минздрава. Это означает, что представители тех специальностей, что отсутствуют в данном списке, должны проходить медицинскую комиссию лишь при желании руководства своей фирмы. Важно отметить, что данные мероприятия проводятся только на добровольной основе.

В этом случае кандидат, не желающий проходить медицинскую комиссию, имеет законное право отказать руководству компании. Согласно установленному порядку, работодатель не может заставлять личный состав в принудительной форме проходить необязательное обследование. Все расходы, связанные с этим мероприятием, должны покрываться руководством фирмы.

Первичный медицинский осмотр при приеме на работу – достаточно важная процедура

Кто обязан оплачивать медосмотр

Вопрос о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, волнует многих людей, ищущих новое рабочее место. Согласно правилам, изложенным в двести двенадцатой и двести тринадцатой статьях Трудового законодательства, каждая фирма должна иметь внутренний фонд, использующийся для проведения медицинского обследования работников. Эти деньги могут потрачены:

1. Для проведения первичной медкомиссии для претендентов на свободную должностную позицию.
2. Для проведения регулярного медицинского обследования действующих работников.

Также средства, хранящиеся в этом фонде, могут быть использованы с целью проведения незапланированного диагностического обследования по инициативе работников компании. В этом случае работодатель обязуется сохранить за данными сотрудниками их рабочее место и среднюю зарплату. Вышеизложенные правила действуют лишь в отношении тех направлений профессиональной деятельности, что зафиксированы в триста втором Приказе Минздрава.

Работодатель может использовать один из нескольких вариантов оплаты медосмотра. Первый метод подразумевает заключение договора между компанией и одним из медицинских центов. В этом случае, фирма направляет всех своих работников на прохождение вторичных медосмотров в выбранное учреждение. Оплата за медицинские услуги осуществляется банковским переводом. Руководство компании вместе с представителями выбранного учреждения составляют календарный план проведения медицинских осмотров.

Второй вариант предусматривает, что работник самостоятельно оплатит счет, выставленный поликлиникой, после чего работодатель покроет все затраты при выдаче первой заработной платы. Этот метод имеет несколько негативных нюансов, как для труженика, так и для руководства фирмы. Многие работодатели выплачивают компенсацию, за понесенные расходы спустя несколько месяцев после трудоустройства. Такое поведение объясняется тем, что работник может уволиться после первого месяца трудовой деятельности. Таким образом, руководство фирмы пытается защитить свой бюджет. Нередко наблюдается развитие ситуации, в которой руководство фирмы прописывает в своем уставе правило, гласящее, что работник должен самостоятельно оплатить первичное обследование. В случае заключения трудового договора, все последующие медицинские мероприятия оплачиваются нанимателем.

Также следует учитывать, что результаты проведения медицинской комиссии могут говорить о том, что конкретный претендент не соответствует критериям свободной должностной позиции по состоянию здоровья. Некоторые наниматели, оказавшиеся в такой ситуации, отказываются компенсировать потраченные деньги. Трудовой Кодекс РФ рассматривает подобные действия как грубое нарушение закона.

Действующие нормативные акты говорят о том, что каждый работник обязан получить компенсацию всех затрат, связанных с прохождением медицинской комиссии.

Это правило действует даже в тех случаях, когда срок профессиональной деятельности в условиях конкретного предприятия равен одному дню. Однако в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок выдачи компенсации претендентам, которым было отказано в трудоустройстве. Это означает, что в отношении данных лиц действуют те же правила, что и для работников, имеющих официальное трудовое соглашение.

В трудовом кодексе порядок прохождения медосмотра при приеме на работу описаны в статьях 212, 213

Как возместить расходы

Как правило, администрация компании, имеющая свободную должностную позицию, требует от претендентов на вакансию предоставление пакета документов. Помимо документов, подтверждающих уровень образования, руководство фирмы может потребовать медицинские акты. К этой категории относится медицинская книжка. Наличие этого документа позволяет значительно сократить затраты, связанные с трудоустройством нового работника.

Как мы уже отмечали выше, руководство компании может заключить договор с конкретным медицинским центром, который будет заниматься медицинским обследованием трудящихся. Также предприятие может попросить кандидата самостоятельно оплатить все услуги, пообещав ему покрыть все понесенные расходы на момент выдачи заработной платы.

Необходимые документы

В том случае, когда работник самостоятельно оплачивает все расходы, связанные с прохождением первичного медицинского осмотра, то компания, выступающая в качестве будущего нанимателя, обязана полностью компенсировать все издержки, связанные с профилактическими мероприятиями. Перед тем как направиться в медицинский центр, работник должен получить от администрации фирмы список специалистов, которых необходимо пройти в рамках медкомиссии. Затраты на прохождение врачей, указанных в данном перечне, оплачиваются нанимателем.

Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно составить соответствующую заявку, которая будет передана в бухгалтерский отдел. К этому заявлению необходимо прикрепить само направление в медицинский центр, квитанцию, подтверждающую оплату услуг и справку, выданную медицинскими специалистами. В тексте заявления необходимо обязательно указать общий размер потраченной суммы с отсылкой на квитанцию.

Передача документов в бухгалтерию и их фиксация

Все вышеперечисленные документы необходимо передать в бухгалтерский отдел. Принятое заявление должно быть завизировано руководителем компании. Для этого на полученном бланке ставится отметка «Оплатить». Данный документ, заверенный подписью руководства, используется как основание для выдачи денежных средств.

Выплата компенсации осуществляется вместе с выдачей первой заработной платы. Согласно установленному порядку, максимальная продолжительность срока, отведенного для выдачи средств, составляет десять дней с момента получения заявки.

А согласно статье 212 ТК РФ работодатель не вправе допустить до труда сотрудника, не прошедшего медицинское обследование

Что делать, если получен отказ в компенсации

Важно отметить, что проведение первичной комиссии необходимо не только работодателю, но и самому работнику. Возможность выявления опасных болезней на ранней стадии развития значительно перекрывает все издержки.

Оплата медосмотра при приеме на работу, ТК РФ рассматривается как одна из обязанностей руководства компании. Однако в некоторых случаях администрация может отказать в выдаче денежных средств, объясняя свое решение отсутствием свободных ресурсов. При развитии такой ситуации, труженик, потративший личные средства на прохождение медкомиссии, может направить жалобу в суд, прикрепив к иску документы, подтверждающие затраты.

Обязан ли работодатель возмещать затраты при отказе в приеме на работу
Выше мы уже говорили о том, что результаты пройденной медкомиссии могут запрещать работнику ведение профессиональной должности в рамках конкретной профессии. В этом случае, работник, не соответствующий свободной должности в силу своего здоровья, получает отказ в трудоустройстве.

В такой ситуации, несостоявшийся работник имеет право подать заявление на получение компенсационной выплаты. Единственным исключением является та ситуация, в которой руководство фирмы отказывает в трудоустройстве по иным причинам, не связанным с результатами медицинского обследования. Это правило действует только в отношении представителей тех профессий, что изложены в перечне, содержащемся в Приказе Минздрава.

Также следует сказать, что многие работодатели требуют от работников прохождения первичного осмотра даже при отсутствии видимых на то причин. Как правило, такие компании имеют собственные параметры, которые используются при отборе претендентов на свободную должность. В этом случае, работодатель обязан оплатить все затраты на услуги медицинского центра даже при отказе в заключении договора.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу. Согласно установленным правилам, каждый работодатель должен получить полную информацию о текущем состоянии здоровья нанимаемого работника, несмотря на то, что данные сведения относятся к категории медицинской тайны. Величина списка врачей, которых нужно пройти в рамках медицинской комиссии, зависит от политики региональных властей и внутреннего распорядка самой компании.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

оплата работодателем предварительного и периодического медицинского осмотра работника

Главная > Охрана труда > Медосмотр > Кто по Трудовому кодексу РФ оплачивает медосмотр при приеме на работу и периодические – порядок оплаты работодателем

Многие профессии и должности по законодательству обязуют соискателя пройти первичный медосмотр при приеме на работу.

Также есть определенные внутренние документы, по которым работодатель может потребовать наличие первичного медицинского осмотра при поступлении на работу или при переходе на другую должность.

Процедура прохождения медкомиссии – платная, и возникает вопрос о том, кто должен оплачивать  расходы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Оплата первичной медкомиссии при приеме на работу

Должен ли работодатель оплатить медосмотр работников при устройстве на работу? Согласно Трудовому кодексу РФ предварительный медицинский осмотр при приеме на работу обязано оплатить руководство организации.

Здесь есть несколько нюансов.

В первую очередь, работодатель должен оплатить прохождение медкомиссии при трудоустройстве на работу в том случае, если с соискателем заключен трудовой договор.

Но это касается только тех должностей, у которых прохождение медкомиссии не является обязательным в законодательстве и регулируется внутренними нормами организации.

Что касается обязательных профессий для медосмотра, то работодатель обязан их оплатить вне зависимости от результата приема на работу в дальнейшем.

Вариантов оплаты предварительного медосмотра при поступлении на работу может быть несколько:

1. Заключение договор с определенным медицинским учреждением.
2. Компенсация работнику затрат. В таком случае соискатель сам оплачивает медкомиссию, а работодатель затем компенсирует ему выплаты на основе предоставленных документов — порядок компенсации.

При заключении договора с  медицинским учреждением работодатель  должен убедиться, что там есть все необходимые специалисты, организация имеет лицензию на проведение медосмотров, а также оказывает услуги именно по тому адресу, который записан в лицензии. Также стоит поинтересоваться наличием необходимого оборудования.

Личную медицинскую книжку в таком случае оплачивает также организация, если есть необходимость в таком документе (продавцы, работники здравоохранения и т.д.)

Должна ли организация заплатить за периодические ежегодные обследования работника?

Помимо первичного осмотра, работники некоторых профессий должны проходить и периодичные медосмотры. Периодичность зависит от специальности.

При этом согласно нормам Трудового кодекса РФ работодатель обязан следить за периодичностью медицинского осмотра персонала, если этого требуют нормы труда  или внутренние документы организации.

Помимо оплаты, на работодателе лежит и организация периодичных медосмотров. Он обязан предупредить сотрудника о необходимости в ближайшее время пройти комиссию, а также выдать направление.

Чаще всего в данном случае у организации есть договор с медицинским учреждением, и оплата происходит по заключенной договоренности.

При этом работодатель, как и работники, должен понимать, что отсутствие медкомиссии, которая необходима для некоторых специальностей, влечет за собой административную ответственность и большие штрафы.

В случае периодических нарушений, могут закрыть организацию или приостановить деятельность предприятия.

Работник, который не прошел вовремя медкомиссию, может быть уволен или оштрафован, в зависимости от законодательных норм предприятия и решения работодателя.

Обязан ли работодатель выдать зарплату сотруднику за время прохождения медицинского осмотра

Отдельной строкой стоит вопрос о времени, которое сотрудник тратит на прохождение медицинского осмотра.

Должен ли работодатель оплатить данное время?

Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работником сохраняется средняя заработная плата по месту работы.

Важно, что работник имеет право отказаться от прохождения медкомиссии в свой выходной день.

Но, если работник согласился пройти медкомиссию в выходной день, то работодатель имеет полное право не оплачивать это время.

Поэтому в данном случае все зависит от возможности договориться.

Если работодатель отказывается оплатить время прохождения медкомиссии, то работнику следует направиться в контролирующие органы, например, в инспекцию по труду, а в некоторых случаях и в прокуратуру.

Если работник прошел медкомиссию за несколько часов рабочего дня, то бухгалтерия должна посчитать по среднему заработку эти несколько часов, а остальное время рассчитать стандартную зарплату, по фактически отработанному времени, которое вносится в специальный табель.

Полезное видео

Кто оплачивает медкомиссию при трудоустройстве работника, рассказано в данном видео:

Выводы

Медицинский осмотр необходимо проводить не только при приеме на работу, но и с определенной периодичностью для некоторых специальностей.

Все расходы по организации и прохождению периодического медосмотра на себя должно взять руководство по месту работы.

В противном случае руководитель может быть привлечен к административной ответственности и большим штрафам, а предприятию грозит приостановка деятельности вплоть до 90 суток.

Кроме расходов на медосмотр, работодатель еще должен оплатить и время, которое работники потратили, если это был рабочий день.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, возмещение расходов в 2018 году

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений. Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра. Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ

С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации.

Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность оплачивать услуги по медосмотру непосредственно за стороной работодателя. Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками. Во многих случаях за медосмотр приходится платить работнику – и далеко не всегда таковой порядок действий может быть признан незаконным.

Пользуясь несовершенством трудового законодательства, некоторые работодатели часто заставляют своих сотрудников фактически оплачивать все медосмотры, принимая во внимание правовую безграмотность работников. В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр – все будет зависеть от конкретной ситуации.

В целом, медосмотры с точки зрения использования различных механизмов оплаты можно подразделить на следующие:

• Медосмотры при приеме на работу. Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам. То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.
• Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры. В данной ситуации законодательство однозначно требует их оплаты работодателей при соблюдении всех особенностей и нюансов оформления означенной процедуры.

Когда работодатель может не платить за медосмотр – тонкости оплаты медицинского осмотра

Вышеупомянутые положения статьи 213 ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса. Осуществляться она может следующим образом:

• Фактическое выставление медицинским учреждением счета работодателю. В данном случае работник вообще не участвует в процессе оплаты медицинского осмотра.
• Заключение договора о проведении медицинских осмотров работников. На практике многие работодатели часто заключают долговременные договора о сотрудничестве с медицинскими учреждениями, условия которых могут значительно отличаться. В частности, предполагать фиксированную ставку оплаты со стороны работодателя, вне зависимости от количества проводимых медосмотров.
• Компенсация потраченных средств сотруднику. Некоторые работодатели наоборот – не утруждают себя оформлением взаимоотношений с медицинскими учреждениями, а возлагают обязанность по оплате медосмотра на самих сотрудников. В данной ситуации такой порядок действий может являться целиком законным при условии, что работники впоследствии могут потребовать от работодателя возмещения затраченных ими средств.

При этом, как упоминалось ранее, работодатель не обязан оплачивать медосмотр при приеме на работу.

Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:

• Наличия направления на медосмотр от работодателя за подписью ответственного лица или печатью предприятия. Без такового направления медосмотр не может считаться пройденным по инициативе работодателя, и соответственно не подлежит оплате.
• Прохождения медосмотра в учреждении, соответствующем регламенту предприятия. Если локальными нормативными актами устанавливается обязательность прохождения медосмотров и их компенсации только в определенных медицинских учреждениях, то работник не будет иметь возможности получить компенсацию затраченных средств, если не будет придерживаться означенных нормативов.
• Отсутствия возможности пройти медосмотр бесплатно. Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки. Таким образом, если у работника имелась возможность пройти медосмотр бесплатно, то никакие затраты на данные услуги не будут компенсироваться работодателем.

Несмотря на то, что компенсировать затраты на медосмотр работодатель обязан далеко не в каждом случае, в отношении трудящихся на предприятии работников действуют нормативы, обязывающие работодателя сохранять за сотрудниками средний заработок на время прохождения медосмотра. При этом работник не может быть подвергнуть дисциплинарному взысканию за отсутствие на рабочем месте во время медосмотра.

Как оформляется возмещение расходов на медосмотр в бухгалтерском учете

Многих работодателей и работников бухгалтерии предприятий волнует не только практическое назначение компенсаций за медосмотр сотрудникам, но и правильное указание расходов на медосмотр и выданных работникам возмещений в бухгалтерской отчетности организации. В частности, о том, как фиксируется медосмотр в бухучете, следует знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту. В первую очередь, в данном контексте следует обратить внимание на положения следующих нормативов Налогового кодекса РФ:

• Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
• Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.

Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами. Но тоже – только при условии, что данные процедуры были проведены тогда, когда медосмотр являлся обязательным. В противном случае работодателю придется сделать расчет НДФЛ при выплате компенсации и оплатить необходимые страховые сборы.

Загрузка…

delatdelo.com

Кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу: оплата медицинского осмотра работодателем

Иногда даже хорошего послужного списка и диплома недостаточно, чтобы устроиться на работу — нужно пройти обязательный медосмотр. Расскажем, в каких случаях вводится такая норма и кто оплачивает медосмотр работников в 2018 году.

Первичный медосмотр при приеме на работу в 2018 году обязаны проходить представители целого ряда профессий, преимущественно — связанных с воздействием вредных или опасных производственных факторов, управлением транспортными средствами, медициной, педагогикой или работой в сфере пищевой промышленности. Ответственность за подготовку, организацию и финансирование медицинских осмотров персонала несет работодатель.

Первичный медосмотр при трудоустройстве

Первичным или предварительным называется медосмотр на этапе трудоустройства. Законодательством предусмотрены и другие виды медицинских осмотров для персонала, например, периодические или внеочередные. Но только первичному медосмотру подлежат лица, еще не успевшие стать сотрудниками предприятия. По результатам оценки физического или психического здоровья обследуемого становится ясно, способен ли он выполнять обязанности по должности, на которую претендует.

Скачайте документы по теме:

Медосмотрам персонала посвящена ст.213 Трудового кодекса РФ. Согласно установленным законодателем требованиям, обязательному первичному медицинскому освидетельствованию подлежат работники:

Перечни вредных и опасных работ, для выполнения которых необходимо пройти предварительный медосмотр, утверждены приказом Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011г. Несовершеннолетние лица, которым еще не исполнилось 18 лет, обязаны проходить первичный медосмотр при приеме на работу независимо от особенностей должности, на которую претендуют (ст.266 ТК РФ). Детали — в статье «Как принять на работу несовершеннолетнего».

Кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу

Как правило, с финансированием периодических медосмотров особых проблем не возникает: большинство компаний исправно оплачивает плановые проверки здоровья своего персонала. Но когда дело доходит до первичного осмотра соискателей, которые еще даже не зачислены в штат, начинаются вопросы. Нередко приходится наблюдать, как работодатели вынуждают потенциальных сотрудников платить за медицинские услуги из собственного кармана.

Между тем, правильный ответ на вопрос «кто должен оплачивать медосмотр работников при трудоустройстве?» всего один: работодатель. Абсолютно все процедуры — консультации врачей-специалистов, анализы, лабораторные исследования — оплачиваются юридическим или физическим лицом, нанимающим персонал (ч.8 ст.213 ТК РФ). Если по каким-то причинам соискатель успел оплатить медицинские услуги из собственных средств, понесенные расходы придется компенсировать.

Работник может подтвердить, что прошел обследование в установленном порядке, предъявив заверенное медицинское заключение или справку. Компенсация выплачивается сразу либо же вместе с первой зарплатой или авансом. В помощь кадровику — статья-шпаргалка «В какие сроки нужно выплачивать зарплату»: вы узнаете, почему зарплата выдается дважды в месяц, и какими локальными актами устанавливаются даты выплаты аванса и окончательного расчета с работниками предприятия.

Порядок документального оформления первичного медосмотра

Подготовить все необходимые документы и заключить соответствующий договор с медицинским учреждением должен тот, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу. Если работодатель готовится принять новых сотрудников на должности, требующие обязательной проверки состояния здоровья, он должен заранее решить все «бумажные» вопросы. От работника требуется лишь вовремя прийти на осмотр.

Общие стандарты организации и оформления медосмотров закрепляет «Порядок», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011г. Проще всего заключить договор с учреждением, имеющим действительную лицензию на медицинскую деятельность, и выдавать работникам направления.

В направлении указываются:

Перечень специалистов, которых предстоит посетить работнику, формируется с учетом специфики его работы и условий труда на конкретном рабочем месте.

Медосмотр при приеме на работу

Чаще всего речь идет о посещении хирурга, терапевта, офтальмолога, отоларинголога и невропатолога, флюорографии органов грудной клетки и клиническом анализе крови. Но если характер профессии требует более тщательного обследования, список расширяется, иногда — за счет дополнительных лабораторных исследований.

Но есть и второй вариант, более дорогой и сложный. Компания вправе создать собственное подразделение, специализирующееся на медосмотрах (здравпункт, медицинскую часть или врачебный кабинет непосредственно на предприятии). Придется разработать локальный документ, регламентирующий работу нового подразделения, внести в штатное расписание должности медработников и получить соответствующую лицензию.

Такой подход выгоден лишь в долгосрочной перспективе, да и то при условии, что организация регулярно прибегает к медицинскому освидетельствованию персонала. Штатные медики нужны в основном транспортным компаниям, ежедневно проверяющим состояние здоровья и самочувствие водителей.

Остальным выгоднее подписать договор с близлежащей поликлиникой или амбулаторией:

Не забудьте прописать в договоре на медосмотр при приеме на работу, кто оплачивает медицинские услуги и в каком размере.

Обработка результатов медицинского осмотра

По завершении обследования составляется письменное заключение о состоянии здоровья, заверенное подписями председателя и всех членов медкомиссии. Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается в медучреждении и подшивается к медицинской карте обследуемого, второй — выдается на руки для предъявления по месту трудоустройства. Если комиссия решила, что состояние здоровья соискателя позволяет ему заниматься выбранным видом деятельности, с ним можно заключить трудовой договор. Советуем ознакомиться с полезными статьями по теме: «Как прописать условия трудового договора без ошибок» и «Шесть формулировок, которые рискованно включать в трудовой договор».

Медкомиссия выявила противопоказания к работе? Придется отказать соискателю в трудоустройстве, даже если по всем остальным параметрам (квалификация, опыт работы, личностные качества) он подходит как нельзя лучше. При таких обстоятельствах отказ в приеме на работу не считается дискриминацией, но несостоявшийся сотрудник все же имеет право оспорить решение работодателя в суде. Будьте готовы обосновать свою позицию. Статья «Как оформить полномочия представителя в суде» поможет составить доверенность на участие в судебном процессе для сотрудника, выступающего от имени организации.

Нетрудно представить печальные последствия приема на работу в ресторан, школу, детский сад или кафе сотрудника, больного активной формой туберкулеза или иным социально опасным заболеванием. Трудоустройство работника со слабым здоровьем на вредное или опасное производство ставит его жизнь под угрозу, а риск инвалидности или развития неизлечимых профзаболеваний многократно возрастает. И все это — последствия сугубо формального отношения работодателей к медосмотрам.

Подделка медицинских заключений — серьезное правонарушение, и даже острая потребность в персонале в данном случае не считается оправданием.

Ожидается очередная проверка? Убедитесь, что все документы по медосмотрам в порядке! Помогут подготовиться к визиту трудовой инспекции статьи «Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором» и «За какие нарушения при оформлении документов инспектор вас не накажет».

u-bags.ru

Как заставить работодателя оплатить медосмотр | Вопрос-ответ по юридической теме

Должен ли руководитель оплатить медицинский осмотр при приеме на работу?

По закону работодатель обязан оплачивать как первичный медицинский осмотр так и потом плановые. Отдел кадров выдает специальное направление в поликлинику, с которой у них заключен договор. В этом направлении указывается ФИО того кому выдается, отдел и должность на которую планируется прием кандидата и соответствующие этой должности вредные факторы.

Только представте.Вы устраиваетесь на

Как добиться от работодателя оплаты медосмотра?

Да, работодатели боятся оплачивать медосмотр тем, кто проходит предварительный медосмотр при трудоустройстве на работу. Часто бывают случаи, что кандидат прошел медосмотр за счет работодателя, а ушел работать к другому работодателю.

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

Единственное.

Как заставить работодателя оплатить медосмотр?

1 ответ. Москва Просмотрен 183 раза. Задан 2011-11-01 10:40:21 +0400 в тематике «Трудовое право» Прохождение медосмотра — Прохождение медосмотра. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 292 раза. Задан 2012-03-27 11:03:44 +0400 в тематике «Гражданское право» Можно ли медработнику пройти медосмотр на вождение бесплатно — Можно ли медработнику пройти медосмотр на вождение бесплатно. далее

1 ответ.

Как заставить работодателя оплатить медосмотр

Если речь идет об обязательных осмотрах предусмотренных ст. 69 ТК РФ, ст. 213 ТК РФ, то порядок их прохождения расписан подробнее в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Ст.

Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр?

Как рассказал журналисту «АиФ-Дальинформ» Сергей Тюкавкин, главный технический инспектор труда хабаровского краевого объединения профсоюзов, не всякую медкомиссию вам оплатят на работе. За что-то придётся заплатить самому.

«Есть статья 213 Трудового кодекса России. Там сказано, что те, кто работает на вредных производствах, в медучреждениях, в общепите, на транспорте, должны проходить медосмотры.

Обязательные медосмотры: порядок проведения и оплата

Медицинские осмотры работающих – тема, казалось бы, давно знакомая всем и не вызывающая никаких вопросов. Действительно, всё очень просто: есть определенный перечень должностей, профессий и видов работ, при работе в которых необходимо проходить обязательные медосмотры – вначале перед поступлением на работу и затем — периодически в течение трудовой деятельности.

Причем, можно выделить две основные группы работников, подлежащих обязательным медосмотрам: первая – работники, занятые на тяжелых работах или во вредных, опасных условиях труда; вторая – работники, занятые с пищевыми продуктами, эксплуатацией водопровода или обслуживанием населения, детей, пациентов.

Оплата медицинских осмотров работников организаций

Здоровьем своего персонала озабочены, к сожалению, не все наниматели, да, впрочем, и самих сотрудников  не особо волнует подобный вопрос. Хотя  заинтересованы должны быть и те, и другие: быть здоровым  для работника бесспорно лучше, работодателю же лишние больничные и экономически невыгодны, и юридически могут привести к разным неприятным последствиям. В общем, знать в данном аспекте трудовых взаимоотношений свои обязанности и права, безусловно, необходимо, и потому  рассмотрим вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, а также все последующие за ним обследования сотрудников в медицинских учреждениях.

Статьей 41 Конституции РФ определено  право каждого гражданина на охрану здоровья, важные нормы в вопросах данной направленности приведены в ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ, предмет охраны труда регулируется ТК РФ, в частности,  главой 34.

Кроме того, немаловажная роль в этой сфере отведена Приказу Минздравсоцразвития России № 302н, который, после вступления в действие в январе 2012 года, утвердил перечни опасных или (и) вредных работ и факторов, требующих прохождения работниками, занятых в характерной для них сфере, обязательных первичных и периодических медобследований и порядок их произведения.

В первых трех случаях главная задача медосмотров заключается в обеспечении здоровья самого рабочего: необходимо опеределить его способность или неспособность к  выполнению нестандартной работы.

Охрана труда

lawyersfree.ru

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку

Если законодательство обязывает российские компании следить за здоровьем трудящихся и, как следствие, не допускать работников к исполнению своих профессиональных обязанностей, когда данный показатель не соответствует установленным требованиям, значит, в организации возникает необходимость регулярно проводить медицинские осмотры и обследования и подтверждать состояние здоровья медицинской книжкой. Однако множество споров возникает о том, кто должен оплачивать медосмотр работников. Рассмотрим, какие расходы возникают при оформлении санитарной книжки и прохождении медицинского осмотра и, какая сторона трудовых отношений должна ее финансировать.

Кто оплачивает санитарную книжку по закону

Самым главным документом, который определяет важные аспекты трудовых отношений между сотрудником и его работодателем, выступает Трудовой кодекс. Отвечая на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медкнижку, обратимся к ТК. В соответствии со ст. 212 ТК РФ, если правовыми нормами определена обязанность сотрудников предоставлять трудовые книжки, работодатели должны оплатить все расходы, связанные с оформлением этого документа. Однако на практике данное требование распространяется только на сотрудников, которые уже трудятся в компании. В большинстве случаев при открытии вакансии в компании, работодатель указывает необходимость наличия медкнижки у работника.

Таким образом, определение стороны, которая должна оплачивать медкнижку, зависит от того, является ли гражданин работником компании или соискателем на открытую в организации вакансию.

Учитывая тот факт, что сведения, указанные в медицинской книжке, периодически должны актуализироваться, работники регулярно подвергаются медицинским осмотрам в лечебно-профилактических учреждениях.

Кто оплачивает медосмотр на работе

Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности. Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года.

Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:

• Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
• Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию. Для контроля над своевременностью прохождения медосмотров целесообразно вести журнал учета пройденных медосмотров;
• На основании списка работников подготавливаются направления на осмотр в то медицинское учреждение, с которым у компании заключен договор;
• Пройденное обследование позволяет работодателю сделать выводы относительно соответствия работника занимаемой в компании должности.

В отличие от оформления медицинской книжки, в отношении оплаты которой не существует однозначной позиции, проведение медосмотров работников компании, а также тех лиц, прием которых в штат только производится, раскрывается в ст. 212 ТК РФ. Она гласит, что проведение, как периодических (предварительных), так и внеочередных медицинских осмотров сотрудников компании должно осуществлять за счет средств работодателя. Данная статья затрат входит в число обязательных расходов организации, осуществлять которые необходимо для приведения условий труда персонала к необходимому уровню, и соблюдения соответствующих требований безопасности. Для того чтобы компания могла учесть понесенные затраты при расчете налога на прибыль, ей следует подтвердить все расходы документально.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что для компаний, деятельность которых связана с требованием следить за состоянием здоровья работников, спорные ситуации о том, кто оплачивает медкнижку и прохождение обязательных медосмотров, возникают постоянно. Нормы Трудового кодекса определяют обязанность руководителя компании оплачивать расходы, связанные с прохождением сотрудниками медицинских осмотров не только тех граждан, которые уже являются штатными сотрудниками организации, но и тех, которые только готовятся к приему. В отношении оформления медицинской книжки не существует однозначной позиции о том, должен ли руководитель компании оплачивать расходы, связанные с ее оформлением. На практике наблюдается ситуация, когда для соискателей при приеме на работу устанавливается обязательным наличие медкнижки, соответственно, работодатель данный вид расходов не оплачивает. Однако когда речь идет о замене книжки в связи с истечением срока годности, обеспечить ее выдачу финансово должен руководитель компании.

lawcount.ru